Hallitus
Esityslista 16.06.2026/Asianro 56

Hallitus 16.06.2026     

53/00.01.01.00/2025  

 Valmistelija: talousjohtaja Kari Mäntyharju.

Voimassa olevan (1.5.2023) pienhankintaohjetta ja siinä olevia sisäistä ohjeistusta hankintaprosessin kokonaisvaltaisesta toteuttamisesta on päivitetty.

Luksian vuotuisista lähes kahdeksan miljoonan euron materiaali- ja palveluhankinnoista merkittävä osa on alle 60 000 euron pienhankintoja. Käytännössä talousarviovuoden aikana tehdyistä uusista hankinnoista ja niiden kilpailutuksista valtaosa on kansallisen kynnysarvon alittavia pienhankintoja.

Esityslistan liitteenä olevassa pienhankintaohjeen päivityksessä on otettu huomioon Luksiassa alkuvuodesta 2026 hallituksen hyväksymä kasvun ja sopeutuksen ohjelma ja sen edellyttämät toimenpiteet hankintojen tehostamisessa. Ohjeessa on huomioitu myös organisaatiossa tehdyt muutokset, täsmennetty käytännön ohjeistusta sekä sisällytetty ohjeeseen 1.5.2026 aloittaneen hankintatiimin toimintaperiaatteet.

Hankinnan substanssista vastaavan henkilön merkitystä hankintaprosessissa sekä lähiesihenkilön velvollisuutta hankintaprosessin valvonnassa on entisestään korostettu päivitetyssä ohjeessa.

Kaikista yli 5 000 euron (alv 0) hankinnoista tehdään päätös kuntayhtymän asiahallintajärjestelmään.Kaikissa yli 5000 euron pienhankinnoissa käytetään lähtökohtaisesti Cloudia-hankintajärjestelmää ja vain perustellusta sähköpostitse tehtyä rajoitettua kilpailutusta.

Esitys

Kyj Hallitus päättää hyväksyä päivitetyn pienhankintaohjeen, joka astuu voimaan 16.6.2026.

Päätös  

Liite Luksian pienhankintaohje

Täytäntöönpano Hankintatiimi, esihenkilöt