Hallitus
Pöytäkirja 24.09.2025/Pykälä 71

Hallitus 24.09.2025 § 71  

264/02.08.00/2020  

 Valmistelija: talous- ja hallintojohtaja Kari Mäntyharju.

 Kohteena olevan vakuutusturvan tarjouskilpailu julkaistiin EU-tasoisena julkisena hankintana, joka toteutettiin Luksian Cloudia-järjestelmää hyödyntäen kesä-elokuussa 2025. Tarjouspyyntö tehtiin kattamaan sekä kuntayhtymän että sen 100 % omistaman tytäryhtiön Luksia koulutus Oy:n lakisääteiset tapaturmavakuutukset. Tarjouspyyntöprosessi toteutettiin yhteistyössä kuntayhtymän vakuutusmeklarin, Vakuutusmeklari Otava Oy:n kanssa. Kaikki kiinnostuneet tahot pääsivät avoimesti tutustumaan tarjouspyyntöasiakirjoihin, sekä niitä tarkentaviin kysymyksiin sekä vastauksiin. Sekä lisäkysymykset että niiden vastaukset annettiin määritellyissä määräajoissa Cloudia-järjestelmässä.

Kilpailutuksen kohteena olivat Luksia, Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän sekä sen tytäryhtiön Luksia koulutus Oy:n lakisääteiset työtapaturmavakuutukset, jotka sisälsivät lakisääteisen turvan sekä työntekijöille että opiskelijoille. Tarjouspyynnössä pyydetty turva- ja riskitaso noudattelivat pitkälti nykyistä voimassa olevaa turvaa sekä riskitasoa. Tarjouslaskennan pohjana käytettiin kuntayhtymän vahvistamia volyymilukuja. Tarjoajat pääsivät tutustumaan myös Luksian aiempaan, toteutuneeseen vahinkohistoriaan.

Tarjouspyyntöön oli määritelty minimivaatimukset, jotka tarjoajien ja tarjousten tulee täyttää, jotta jätetty tarjous voidaan hyväksyä. Täysi listaus vaadituista minimivaatimuksista on dokumentoitu tarjouspyyntöasiakirjoissa Cloudia-järjestelmässä.

Määräaikaan 25.08.2025 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät If, LähiTapiola, Turva sekä Fennia.

Tarjousten vertailuperusteet

Oheisessa vertailutaulukossa on käytetty tarjoajille täytettäväksi annetun Hintaliitteen hintatietoja. Tarjouspyyntöasiakirjassa määriteltiin, että mikäli tarjousten muiden asiakirjojen ja Hintaliitteen tietojen välillä on ristiriitoja, ovat Hintaliitteen tiedot ensisijaisesti oikeita.

Kuten tarjouspyyntöasiakirjoissa on määritetty, saadut tarjoukset asetetaan Vertailuluvun perusteella järjestykseen edullisimmasta kalleimpaan. Tämän jälkeen tarkastetaan, täyttääkö edullisin tarjoaja ja tarjous tarjouspyynnössä esitetyt minimivaatimukset. Jos edullisin tarjoaja ei niitä täytä, katsotaan kriteerit toiseksi edullisimman vaihtoehdon osalta ja niin edelleen.

Vertailuluku

A)

konserniratkaisuun sisältyvien tapaturmavakuutusten 10 v ka vuosimaksu normaalivahinkomenolla (paino 75 %) + 10 v ka vuosimaksu suurvahinkomenolla (paino 25 %)

+

B)

taulustopohjaisen ratkaisun vuosimaksu

Luksia: vakuutustarjousten hintavertailu Vertailuluvun perusteella

Luksia Koulutus Oy:n taulustopohjainen vakuutusmaksu on 120 € vuodessa.

Yhteenveto kilpailutuksen tuloksesta

Todetaan, että IF Vahinkovakuutus Oyj:n tarjous on vertailuluvultaan alhaisin ja se täyttää tarjouspyynnössä määritetyt ja lisäkysymyksissä täydennetyt minimivaatimukset. Täten vakuutustarjouspyynnössä annettujen määritelmien myötä IF julistetaan tarjouskilpailun voittajaksi. Vakuutusmeklari Otava Oy suosittelee hyväksyttäväksi Ifin tarjouksen, ja aloittavan siirtotoimenpiteet mahdollisimman nopeasti, jotta kilpailutuksen kohteena ollut vakuutusturva saataisiin voimaan voittaneessa yhtiössä 1.1.2026 alkaen.

Vaikka edullisin tarjoaja täytti tarjouspyynnössä esitetyt minimivaatimukset, hankintayksikkö kävi läpi kaikki määräaikaan mennessä jätetyt tarjoukset ja ne kaikki täyttivät tarjouspyynnössä asetetut minimivaatimukset

Esitys

Kyj Hallitus päättää tehdyn kilpailutuksen perusteella hankkia kuntayhtymän ja sen 100 % omistaman tytäryhtiön, Luksia koulutus Oy:n lakisääteisen tapaturmavakuutuksen edullisimman tarjouksen jättäneeltä If Vahinkovakuutus Oyj:lta vertailulukuhintaan 78799,25 € vuodessa. Hankintakausi alkaa 1.1.2026.

Päätös Hallitus päätti esityksen mukaisesti.

Liite Tarjousten vertailutaulukko

Täytäntöönpano Tarjouksen jättäneet toimittajat, vakuutusmeklari, toimistosihteeri

 __________