Hallitus
Pöytäkirja 07.02.2024/Pykälä 3

Hallitus 07.02.2024 § 3  

63/02.08.00/2024  

 Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm.

Toivonkadun kampuksen rakennushankkeen suunnittelu käynnistyi elokuussa 2018 kuntayhtymän yhtymäkokouksen 15.6.2018 § 9, Lohja Toivonkatu 4:n hankesuunnitelman hyväksymisen mukaisesti. Hanketta on käsitelty hallituksen perustamassa tilatyöryhmässä, virkamiesten tilasuunnittelupalavereissa ja käyttäjien suunnittelukokouksissa.

Osan rakennushankkeen hankesuunnitelmaa oli Toivonkatu 2 C-osan vesikatto- ja IVKH-urakka. Tähän liittyvät hanke- ja investointisuunnitelmien mukaiset tarjouspyynnöt lähetettiin kiinteistöpäällikön toimesta Cloudia-kilpailutusjärjestelmään 10.11.2023 ja tarjousten määräajaksi asetettiin 10.1.2024 klo 12.00.

Rakennusurakan osalta määräaikaan mennessä saapui kuusi (6) ehdot

täyttävää tarjousta:

Urakkahinnasta sai pisteitä kokonaishintaan perustuen enintään 80 p. ja pisteet vertautuivat edullisimpaan tarjoukseen. Urakkahinnan lisäksi oli tarjousten vertailussa mukana laadullisia pisteitä 20 p. Laadullisissa pisteissä tarjoajat olivat yhdenvertaisia, kun tarkasteltiin referenssejä sekä tarjotun IV-laitteiston energiatehokkuutta. Kiinteistöpäällikkö esitti, että Toivonkatu 4 C-osan vesikatto- ja ivkh-urakan toteuttajaksi valitaan tarjouspyynnön mukaisen pisteytyksen voittanut tarjouksen antanut urakoitsija, KerabitPro Oy, jonka tarjoushinta oli 1 546 000 € (alv 0).

Kuntayhtymän johtaja teki 17.1.2024 päätöksen, jossa hän päätti hyväksyä kiinteistöpäällikön esittelyn mukaisesti hankesuunnitelman kuuluvan seuraavan urakan: LUKSIA, TOIVONKATU 4 C-OSAN VESIKATTO- JA IVKH-URAKKA / 483796  tarjouskilpailun voittaneen KerabitPro Oy:n tarjouksen hintaan 1 546 000 € (alv 0).

Kuntayhtymän kirjaamoon on saapunut 25.1.2024 Klaava Kiinteistöt Oy:lta hankintaoikaisupyyntö (liite 1) koskien Luksia, Toivonkatu 4 C-osan vesikatto- ja IVKH-urakkaa. Hankintaoikaisupyynnön johdosta kuntayhtymä otti heti 25.1.2024 yhteyttä sopimuskumppaniinsa Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:hyn oikaisupyyntöön liittyvän vastineen laatimiseksi.

5.2.2024 kuntayhtymän johtaja, kiinteistöpäällikkö, talous- ja hallintojohtaja sekä Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:n edustaja pitivät neuvottelun vastineen johdosta.

Vastine Klaava Kiinteistöt Oy:n hankintaoikaisupyyntöön on päivätty 5.2.2024 ja se on esityslistan liitteenä (liite 2). Vastineessa on yksilöity Klaava Kiinteistöt Oy:n hankintaoikaisupyynnön kolme pääkohtaa ja päädytty hylkäämään hankintaoikaisupyyntö. Klaava Kiinteistöt Oy:n oikaisupyynnössä esittämät perustelut eivät anna aihetta oikaista Klaava Kiinteistöt Oy:n vertailuhintaa, sulkea KerabitPro Oy:n tarjousta hankintamenettelystä tai suorittaa tarjousten vertailua uudelleen.

Esitys

Kyj Hallitus esittää, että
1. Klaava Kiinteistöt Oy:n oikaisupyyntö hylätään liitteessä 2 "Luksian vastaus hankintaoikaisupyyntöön" esitetyin perusteluin
2. kuntayhtymän johtajan tekemä hankintapäätös nro 1, 17.1.2024 Luksia, Toivonkatu 4 C-osan vesikatto- ja IVKH-urakka / 483796 pidetään voimassa

Päätös Hallitus päätti esityksen mukaisesti.

Hallituksen varajäsen Jani Méling liittyi kokoukseen tämän pykälän käsittelyn alkaessa klo 8.04.

Liitteet Liite 1: Hankintaoikaisupyyntö päätökseen 1/2024 Luksia, Toivonkatu 4 C-osan vesikatto- ja IVKH-urakka

 Liite 2: Luksian vastaus hankintaoikaisupyyntöön

Täytäntöönpano Klaava Kiinteistöt Oy, Kerabit Oy, kiinteistöpäällikkö, talous- ja hallintojohtaja

 __________