Hallitus
Pöytäkirja 29.02.2024/Pykälä 12

Hallitus 23.11.2023 § 74 

 Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm.

Luksian kumppanuusryhmän tavoitteena on osapuolten välinen aktiivinen, säännöllinen sekä johdonmukainen yhteistyö, joka varmistaa molempien osapuolten yhteisesti sovittujen strategisten tavoitteiden toteutumisen. Luksian ja kunnan välinen kumppanuusryhmä voi muodostaa yhteisten tavoitteiden mukaisia työryhmiä ja määrittelee niille tavoitteet. Strateginen kumppanuusryhmä ohjaa, seuraa ja arvioi työryhmien työskentelyä yhdessä sovittujen toimintatapojen mukaisesti.

Valtakunnallisesti on meneillään hanke, jossa OKM, FCG ja Kuntaliitto yhdessä valmistelevat strategisen yhteistyön malleja. Kuntayhtymä on aloittamassa neuvottelut omistajakuntien erilaisista toteutusmalleista, jotka tarkentuvat alla olevista asioista valtakunnallisen hankkeen edetessä.

.          Luksian hallitus voi asettaa Luksian ja omistajakunnan välille yhteisen strategisen kumppanuusryhmän. Strateginen kumppanuusryhmä raportoi oman organisaationsa johtoryhmälle.  

.          Luksian osalta strategisen kumppanuusryhmän jäsenet nimeää kuntayhtymän johtaja.

Esitys

Kyj Hallitus merkitsee omistajakuntien kanssa tehtävän strategisen yhteistyömallin tiedoksi ja jatkaa valmistelua tulevissa kokouksissa.

Keskustelun kuluessa hallituksen jäsen Ville Saukkola esitti vastaesityksen, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Valmistellaan ja tarkennetaan yksityiskohtaisempi ja selkeämpi asiasisältö yhdessä osakaskuntien kanssa.
Keskeiset näkökulmat:
. Vihdin kunnalla ja Luksian ylimmällä virkamiesjohdolla on yhteinen strateginen suunnittelutyöryhmä.
. Työryhmä keskittyy Vihdin kunnan näkökulmaan ja sitoutuu kunnan sekä Luksian strategiaan.
. Luksian ylimmällä virkamiesjohdolla ja osakaskuntien virkamiehillä tulisi olla yhteinen työryhmä, jossa tehtäisiin ylikunnallista organisaatio-ohjausta. Työryhmällä on alue- elinvoiman näkökulma.
. Työryhmille tulee asettaa toimintaa ohjaavat tavoitteet. Sitoudutaan tavoitteeseen, toimeenpanoon ja seurantaan. Ryhmä keskittyy siihen miksi, mitä ja miten.
. Työryhmissä tulee olla pysyvät jäsenet strategisen pitkäjänteisyyden turvaamiseksi.
. Luksia vastaa ryhmien fasilitoinnista.

Esitystä kannattivat hallituksen jäsenet Kaddi Talts ja Vesa Honkavaara.

Asiasta suoritettiin äänestys: hallituksen pohjaesitys sai kuusi (6) ääntä (Paula Salapuro, Susanne Sjöblom, Rafik Neuman, Pekka Räsänen, Pekka Luoma ja Mari Aaltolaine) ja vastaesitys sai viisi (5) ääntä (Vesa Honkavaara, Merja Nevalainen, Heidi Päivinen, Kaddi Talts ja Ville Saukkola).

Äänestystuloksen perusteella hallitus päättää hyväksyä hallituksen pohjaesityksen.  
 

Päätös Hallitus päätti pohjaesityksen mukaisesti.

Täytäntöönpano Johtoryhmä

 __________

Hallitus 14.12.2023 § 82 

 Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm ja talous- ja hallintojohtaja Kari Mäntyharju.

Luksia, Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän jäsenkunnista ainakin osalla on hallintosäännössä, konserniohjeessa tai vastaavassa ohjeessa määritelty omistajaohjauksen yleisistä periaatteista. 

Kuntayhtymän johtamisjärjestelmä on määritelty voimassa olevan hallintosäännön (yhtymäkokous 23.11.2023) 2 §:ssä. Kyseisessä pykälässä on todettu, että kuntayhtymän hallitus vastaa kuntayhtymän toiminnan yhteensovittamisesta ja omistajaohjauksesta.  Voimassa olevan hallintosäännön 22 §:ssä (konsernijohdon tehtävät ja toimivallan jako) on myös todettu, että kuntayhtymän hallitus:

1. vastaa omistajapolitiikan, omistajaohjauksn periaatteiden ja konserniohjeen kehittämisestä ja valmistelusta yhtymäkokoukselle
2. vastaa omistajaohjauksen toteuttamisesta ja organisoi konsernijohtamisen ja konsernivalvonnan

Kuntayhtymän voimassa olevassa perussopimuksessa (yhtymäkokous 18.11.2016) ei ole erikseen määritelty omistajaohjauksen toteuttamisesta muuta kuin kuntayhtymän perustehtävän, jäsenkuntien äänivallan ja yhtymäkokouksen sekä tarkastuslautakunnan tehtävien osalta. Perussopimuksen 3 §:ssä kuntayhtymän tehtäväksi on määritelty järjestää ammatillista koulutusta jäsenkuntiensa puolesta ja kehittää työelämän osaamista.

Strateginen yhteistyö omistajakuntien kanssa liittyy perussopimuksen 3 §:ssä kuntayhtymälle määriteltyyn perustehtävään.  Yhteistyön laajuus ja keskeiset toimintatavat määritellään kuntayhtymän hallituksessa.

VM:n hallitusohjelman mukaan tavoitteeksi on asetettu ammatillisen koulutuksen uudenlainen strateginen kumppanuus työllisyysasteen kohentamiseksi ja työvoiman saatavuuden edistämiseksi.

Kuntayhtymä ennakkoilmoittautuu valtakunnalliseen OMA 2-verkostohankkeeseen 2024-2026 "Strateginen kumppanuus ja omistajaohjaus ammatillisessa koulutuksessa".

Kuntayhtymän johtaja koordinoi alustavasti kuntayhtymän tarjotinmallin strategisista yhteistyöalueista helmikuun 2024 hallituksen kokoukseen.

Kuntayhtymä tiedottaa strategisesta yhteistyömallista ja valtakunnallisesta hankkeesta jäsenkuntia 12.12.2023 pidettävässä tilaisuudessa (Teams).

Esitys

Kyj Hallitus merkitsee omistajakuntien kanssa tehtävän strategisen yhteistyömallin valmistelun tiedoksi ja jatkaa valmistelua tulevissa hallituksen kokouksissa sekä omistajakuntien kanssa käydyissä neuvotteluissa.

Päätös Hallitus päätti esityksen mukaisesti.
__________

Hallitus 29.02.2024 § 12  

18/00.04.02/2024  

 Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm ja talous- ja hallintojohtaja Kari Mäntyharju.

 Kuntayhtymä tiedotti strategisesta yhteistyömallista ja valtakunnallisesta hankkeesta jäsenkuntia 12.12.2023 pidetyssä tilaisuudessa. Tilaisuudesta laadittiin muistio ja kokoukseen osalllistuivat Vihdin, Lohjan, Karkkilan, Siuntion, Kirkkonummen ja Inkoon edustajat. Kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm esitteli tilaisuudessa OMA2-hankkeen ja ilmoitti kuntayhtymän osallistuvan hankkeeseen. Kaikkien jäsenkuntien on mahdollista osallistua hankkeeseen.

 8.2.2024 jäsenkuntien sivistysjohtajien tapaamisessa kuntayhtymän johtaja ja rehtori keskustelivat mahdollisista yhteistyömuodoista.

 Näitä yhteistyömuotoja ovat mm. seuraavat:

• Sivistys: oppivelvollisuus, TUVA, erilaiset väyläopinnot
• Hyvinvointi ja osallisuus: erilaiset pajatoiminnot, maahanmuuttajapalvelut
• Työllistyminen: TE-palvelut
• Aluekehitys ja yritysten osaava henkilöstö: yritysten henkilöstökoulutus
• Jäsenkuntien osaava henkilöstö: kuntien henkilöstökoulutus
• Tila- ja kiinteistökehitys: yhteiskäyttötilat- ja hankkeet

Esitys Kyj Hallitus päättää merkitä kuntayhtymän johtajan katsauksen tiedoksi ja jatkaa asian valmistelua tulevissa kokouksissa. Alustava ohjelma ja aikataulu esitellään hallituksen kokouksessa.

Päätös Hallitus päätti esityksen mukaisesti.

Täytäntöönpano Johtoryhmä

 __________