Yhtymäkokous
Esityslista 17.06.2025/Asianro 10

Tarkltk. 06.02.2025 § 7 

Hallintosäännön 113 §:n mukaan toimielin voi esittelijän tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa.

Päätös Puheenjohtaja toi talous- ja hallintojohtajan pyynnöstä kokoukseen käsiteltäväksi tilintarkastuspalveluiden hankinta-asian.

Kuntayhtymän sopimus tilintarkastuspalveluiden hankinnasta päättyy tarkastuskauteen 2025. Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Tarkastuslautakunta päätti antaa tilintarkastuspalveluiden hankinnan talous- ja hallintojohtajalle valmisteltavaksi ja tuomaan asian tarkastuslautakunnan käsittelyyn maaliskuun kokoukseen.

Matias Vulli poistui kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyä.
__________

Tarkltk. 13.03.2025 § 12 

Tarkastuslautakunta päätti antaa tilintarkastuspalveluiden hankinnan talous- ja hallintojohtaja kari Mäntyharjulle valmisteltavaksi ja tuomaan asia tarkastuslautakunnan käsittelyyn.

Talous- ja hallintojohtaja Kari Mäntyharju on tarkastuslautakunnan pää­tök­sel­lä valmistellut tilintarkastuspalveluiden hankintaa toimikaudelle 2025-2028.

Esitys Tarkastuslautakunta päättää antaa talous- ja hallintojohtajan esityksen tiedoksi.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti antaa tilintarkastuspalveluiden hankinnan talous- ja hallintojohtajalle valmisteltavaksi ja tuomaan asia tarkastuslautakunnan käsittelyyn kevään 2025 kokoukseen.

Matias Vulli poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

Talous- ja hallintojohtaja Kari Mäntyharju poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen.

Liitteet Tilintarkastuksen kilpailutus 2025-2028 asiakirja

 __________

Tarkltk. 28.04.2025 § 17 

 Talous- ja hallintojohtaja Kari Mäntyharju on tarkastuslautakunnan pää­tök­sel­lä valmistellut tilintarkastusyhteisön valintaa toimikaudelle 2025-2028. Ka­ri Mäntyharju on kutsuttu kokoukseen esittelemään saapuneet tar­jouk­set ja niistä tehdyn tarjousvertailun.

Esitys Tarkastuslautakunta päättää yhtymäkokoukselle tehtävästä päätösesityksestä koskien tilintarkastusyhteisöä.

Päätös Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi talous- ja hallintojohtaja Kari Mäntyharjun esittelyn saapuneista tilintarkastuspalveluiden tarjouksista sekä tehdyn tarjousvertailun.

Tarkastuslautakunta päätti esittää yhtymäkokoukselle seuraavan päätösesityksen:

Yhtymäkokous päättää valita toimikauden 2025 - 2028 tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n.

Matias Vulli poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

Talous- ja hallintojohtaja Kari Mäntyharju poistui tämän asian käsittelyn päätyttyä.

Liite  Tilintarkastuspalveluiden kilpailutusvertailutaulukko 2025 - 2028

Täytäntöönpano Yhtymäkokouksen esityslistalle 17.6.2025

 __________

Yhtymäkokous 17.06.2025     

82/02.08.00/2025  

Tarkastuslautakunta kilpailutti tilintarkastusyhteisön toimikaudelle
2025-2028. Kilpailutus toteutettiin alkuvuodesta 2025 avoimena tarjouskilpailuna Cloudia-hankintajärjestelmässä.

Kilpailutuksen tuloksena saatiin kaksi tarjousta, joista kokonais-taloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi BDO Audiator Oy. BDO Audiator Oy:n hinta toimikauden 2025-2028 tilintarkastukselle oli 70 396 €. BDO Audiator Oy:n tarjous oli tarjouspyynnössä esitettyjen vertailukriteerien perusteella kokonaispistemäärältään kahdesta annetusta tarjouksesta parempi. Toinen tarjoaja oli KPMG Oy Ab.

 Tarjousten vertailutaulukko on esityslistan liitteenä.

Esitys Yhtymäkokous päättää valita toimikauden 2025-2028 tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n

Päätös  

Liite Tilintarkastuspalveluiden vertailutaulukko 2025-2028

Täytäntöönpano Tarjouksen jättäneet toimittajat, controller, talous- ja hallintojohtaja