Yhtymäkokous
Pöytäkirja 21.11.2024/Pykälä 23

Yhtymäkokous 21.11.2024 § 23  

105/01.01.01.01/2024  

 Kuntayhtymän johtaja, filosofian maisteri Jouko Lindholm on ilmoittanut eroavansa kuntayhtymän palveluksesta eläkkeelle siirtymisen johdosta 28.2.2025 alkaen tai erikseen myöhemmin sovittavana ajankohtana.

 Voimassa olevan (23.11.2023) hallintosäännön 39 §:n mukaan hallitus julistaa kuntayhtymän johtajan tehtävän haettavaksi. Hallintosäännön mukaan yhtymäkokous valitsee kuntayhtymän johtajan.

 Kuntayhtymän johtajan hakuprosessi on aloitettu syyskuussa, jotta kuntayhtymän johtajan valinta voidaan tehdä 21.11.2024 pidettävässä yhtymäkokouksessa.

 Kuntayhtymän johtajan tehtävät ja toimivalta määritellään erikseen hallintosäännössä § 13. Kuntayhtymän johtajan tehtävänä on johtaa ja kehittää kuntayhtymän toimintaa ja sen henkilöstöä hallituksen alaisuudessa.

 Kuntayhtymän johtaja

• vastaa kuntayhtymän toiminnallisten, taloudellisten ja laadullisten tavoitteiden saavuttamisesta
• vastaa kuntayhtymän strategisesta johtamisesta, omistaja- ja sidosryhmäsuhteista sekä yhteistyöstä työ- ja elinkeinoelämän kanssa
• vastaa kuntayhtymän tiedotus-, suhde- ja kansainvälisestä toiminnasta
• vastaa hallituksen kokousten päätösten valmistelusta, esittelystä ja täytäntöönpanosta
• johtaa kuntayhtymän johtoryhmää ja toimii rehtorin ja talous- ja hallintojohtajan sekä konsernipalvelujen esihenkilönä
• päättää koulutuksen hakeutumisen hakuajat ja menettelytavat, jollei toisin säädetä
• huolehtii, että kuntayhtymässä toimeenpannaan sisäistä valvontaa ja riskien hallintaa
• vastaa, että kuntayhtymä toimii lakien, asetusten, säännösten ja määräysten mukaisesti
• huolehtii tehtävistä, joista on johtajasopimuksen perusteella erikseen sovittu.

Kuntayhtymän johtajan viran täyttämisessä on lisäksi huomioitava perustuslain mukaiset yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin. Nimitysperusteita ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Kuntayhtymän johtajan palvelussuhteen ehdot määritellään johtajasopimuksessa. Valinta on ehdollinen, kunnes valittu henkilö on esittänyt hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan (lääkärin todistus) sekä lain 504/2002 mukaisen rikosrekisteriotteen (alle 6 kuukautta vanha). Mainitut selvitykset on esitettävä 30 päivän sisällä palvelussuhteen alkamisesta. Palvelussuhteeseen sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Hallitus perusti kuntayhtymän johtajan valintaa varten valintatyöryhmän, joka vastasi rekrytointiprosessista. Prosessiin kuului hakuilmoituksen laatiminen, haastattelut, soveltuvuustestit ja rekrytointiin liittyvät muut asiat. Valintatyöryhmän jäseniksi valittiin Pekka Luoma (hallituksen puheenjohtaja), Pekka Räsänen (hallituksen varapuheenjohtaja), Kaddi Talts (hallituksen jäsen), Paula Salapuro (hallituksen jäsen), Rainer Sarviaho (hallituksen jäsen) ja Tuija Rekola (henkilöstöpäällikkö).

 Rekrytoinnissa ja henkilöarvioinnissa yhteistyökumppanina toimi kilpailutuksen ja valintatyöryhmän 28.9.2024 tekemän päätöksen mukaisesti MPS Career Oy.

Valintatyöryhmä kokoontui yhdessä MPS:n kanssa 3.9.2024 ja määritteli rekrytointiprosessin toteutustavan, aikataulun sekä kelpoisuusehdot.

 Liitteenä oleva hakuilmoitus julkaistiin 9.9.2024 Kuntarekryssä, Duunitorissa, Työmarkkinatorissa, Oikotiessä, Joblyssä, Länsi-Uusimaa lehdessä, LinkedIn:ssä, MPS:n urasivulla ja Luksian sosiaalisen median kanavissa. Hakuaika päättyi 30.9.2024.

 Kuntayhtymän johtajan avoimeen tehtävään saapui hakuaikana

9.-30.9.2024 yhteensä 28 hakemusta. Hakijoista 24 täytti muodollisen kelpoisuuden soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon osalta.

Kuntayhtymän johtajan virkaa hakeneet kelpoiset hakijat:

Aaltola Maija  restonomi YAMK

Frondelius Rainer insinööri YAMK 

Hakkarainen Timo kauppatieteiden maisteri

Hertell Sari   yhteiskuntatieteiden maisteri

Järvinen Sami  DI

Kangasmäki Katja  sosionomi YAMK

Karihtala Pauli  kasvatustieteiden maisteri

Kaunismäki Heli  filosofian maisteri

Keskinen Matti  kasvatustieteiden maisteri

Korkeamäki Jouni  insinööri YAMK

Laine Erno   insinööri YAMK

Laine Maaret  psykologi

Leivo Kari   tuotantotalouden DI

Mattila Tuuli   tuotantotalouden DI

Morbin Petra  restonomi YAMK

Mäntyharju Kari  kauppatieteiden maisteri

Nygren Heidi  kasvatustieteiden maisteri

Räf Marika   kauppatieteiden maisteri

Semenius Erik  MBA

Siltala Reijo  filosofian tohtori

Strandberg Stefan  valtiotieteiden maisteri

Tienvieri Sanna  valtiotieteiden maisteri

Tuominen Taisto  hallintotieteiden maisteri

Ylikoski Elina  kauppatieteiden tohtori

Kelpoisten hakijoiden ansiovertailu lähetetään yhtymäkokousedustajille 31.10.2024.

Valintatyöryhmä kävi hakijat ja heidän hakemusasiakirjansa läpi MPS:n konsulttien kanssa 3.10.2024. Ensimmäisen kierroksen haastatteluun valittiin 8 hakijaa. Valintatyöryhmän arvioinnin pohjana olivat hakijoiden toimittamat hakemusasiakirjat, kuntayhtymän johtajan tehtävät ja hakuilmoituksessa ilmoitetut tehtävän hoitamisen edellytykset.

Ensimmäisen vaiheen haastatteluun kutsuttiin:

Aaltola Maija  restonomi YAMK

Hakkarainen Timo kauppatieteiden maisteri

Kaunismäki Heli filosofian maisteri

Keskinen Matti kasvatustieteiden maisteri

Mäntyharju Kari kauppatieteiden maisteri

Siltala Reijo  filosofian tohtori

Tuominen Taisto hallintotieteiden maisteri

Ylikoski Elina  kauppatieteiden tohtori

MPS suoritti ensimmäisen kierroksen haastattelut Teamsilla viikolla 41.

Valintatyöryhmä ja MPS valitsivat kokouksessaan 11.10.2024 toisen kierroksen haastatteluihin viisi hakijaa.

Toisen kierroksen haastatteluun kutsuttiin:

Aaltola Maija  restonomi YAMK

Hakkarainen Timo kauppatieteiden maisteri

Kaunismäki Heli filosofian maisteri

Mäntyharju Kari kauppatieteiden maisteri

Ylikoski Elina  kauppatieteiden tohtori

Valintatyöryhmä ja MPS haastattelivat viisi hakijaa 21.-22.10.2024. Haastatteluiden ja ansiovertailun perusteella valintatyöryhmä päätti lähettää henkilöarviointiin Maija Aaltolan, Timo Hakkaraisen ja Elina Ylikosken. MPS suorittaa henkilöarvioinnin viikolla 44.

Hallituksen luottamushenkilöjäsenien ja yhtymäkokousedustajien yhteinen haastattelutilaisuus järjestetään 12.11.2024. Haastattelutilaisuuteen on hakijoista kutsuttu Maija Aaltola, Timo Hakkarainen ja Elina Ylikoski. Tilaisuudessa hakijat esittäytyvät ja esittelevät ennakkotehtävänsä, tämän jälkeen osallistujat voivat esittää hakijoille kysymyksiä. Ennakkotehtävänä on valmistella lyhyt (15 min) esitys aiheesta: "Millaista näkemyksellisyyttä sinulla on kuntien keskinäisen yhteistyön mahdollisuuksista sekä ammatillisen koulutuksen ja osaamisen kehittämisestä osana alueemme elinvoiman vahvistamista". Tilaisuudessa esitellään myös hakuprosessi ja henkilöarvioinnin tuloksia MPS:n toimesta.

Hallitus pitää kuntayhtymän johtajan valintaan liittyvän ylimääräisen kokouksen 13.11.2024 ja esittää yhtymäkokoukselle, että yhtymäkokous valitsee kuntayhtymän johtajan kokouksessaan 21.11.2024.

Kuntayhtymäkokousedustajilla on mahdollisuus tutustua kuntayhtymäjohtajan viran hakijoiden hakemusasiakirjoihin sekä kirjallisiin henkilöarvioinnin tuloksiin haastattelutilaisuudessa 12.11.2024 sekä kuntayhtymäkokouspäivänä 21.11.2024 klo 11.00-12.30 luentosalissa, jossa yhtymäkokous pidetään (yhteyshenkilö henkilöstöpäällikkö Tuija Rekola, tuija.rekola@luksia.fi, puh. 044 335 6088).

Julkisuuslain 24§:n 29 kohdan mukaan asiakirjat, jotka sisältävät tietoja henkilölle suoritetusta psykologisesta testistä tai soveltuvuuskokeesta tai sen tuloksesta ovat salassa pidettäviä. Luottamushenkilöllä on toimielimen jäsenenä oikeus niihin salassa pidettäviin tietoihin, jotka kuuluvat hänen varsinaisten tehtäviensä hoitamiseen ja joita tarvitaan esimerkiksi päätöksenteon perusteena toimielimen käsiteltävänä olevassa asiassa.

Virkavaalissa voidaan ottaa huomioon kelpoisuusehdot täyttävät hakijat.

Esitys

Hallituksen pj Hallitus esittää yhtymäkokoukselle, että

1. yhtymäkokous suorittaa kuntayhtymän johtajan virkavaalin,

2. päättää, että virkasuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa ja valinta on ehdollinen, kunnes valittu henkilö on esittänyt hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan (lääkärin todistus) sekä lain 504/2002 mukaisen rikosrekisteriotteen (alle 6 kuukautta vanha),

3. yhtymäkokous valtuuttaa hallituksen tekemään johtajasopimuksen, jossa määritellään kuntayhtymän johtajan palvelussuhteen ehdot.

 Asian käsittely kuntayhtymäkokouksessa: 

 Ennen tämän asian käsittelyä klo 14.21 kokoustilasta poistui esteellisenä talous- ja hallintojohtaja Kari Mäntyharju (kuntayhtymän johtajan viranhakija, kuntalaki 97 § 1 mom.).

 Hallituksen ja kuntayhtymän johtajan valintaa varten perustetun valintatyöryhmän puheenjohtaja Pekka Luoma selosti hakuprosessia yhtymäkokousedustajille.

 Valinnan perusteluina on kattava ansiovertailu, joka perustuu seuraaviin tekijöihin:

• viran kelpoisuusehdot ja niiden täyttyminen,
• kokemus kuntasektorin vastuullisista johtotehtävistä,
• hyvä perehtyneisyys ammatillisen koulutuksen hallintoon, talouteen ja pedagogiseen johtamiseen,
• lähihaastatteluissa osoitettu soveltuvuus sekä
• MPS Career Oy:n soveltuvuusarviointien tulosten mukaiseen näkemykseen valittavan henkilön soveltuvuudesta kyseessä olevaan virkaan.

 Yhtymäkokousedustaja Teija Ristaniemi esitti, että asiassa suoritetaan suljettu lippuäänestys. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja Tuija Sundberg totesi, että koska kuntalain 105 § 4 mom. nojalla on vaadittu, että vaali toimitetaan suljetuin lipuin, on suljettu lippuvaali siten toimitettava.

 Puheenjohtaja ehdotti, että suljettu lippuvaali toimitetaan siten, että ääntenlaskijoina toimivat tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajat Anna Tallgren ja Jorma Pelkonen.

 Ja että vaalissa noudatetaan seuraavaa menettelyä: Äänestää voi kaikkia vaalissa kysymykseen tulevia henkilöitä, jotka ovat hakeneet virkaa ja täyttävät kelpoisuusehdot ja eivät ole peruneet hakemustaan. Vaalissa kysymykseen tulevien henkilöiden nimet on lueteltu tämän kokouksen esityslistan kohdassa Kuntayhtymän johtajan virkaa hakeneet kelpoiset hakijat, 24 henkilöä.

 Vaalissa käytetään sinisiä äänestyslippuja (äänestys 1, kuntayhtymän johtajan vaali), jotka on jaettu kaikille yhtymäkokousedustajille. Äänestyslippuun on merkitty valmiiksi jäsenkuntakohtainen äänimäärä.  Äänestyslippuun kirjoitetaan samalla puolelle yhtymäkokousedustajan äänestämän ehdokkaan nimi (sukunimi ja etunimi). Äänestyslipussa ei saa olla asiattomia merkintöjä.

 Äänestysliput pudotetaan taitettuna vaaliuurnaan nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä (aakkosjärjestyksessä jäsenkunnan mukaan).

 Mikäli äänestyslipusta ei selvästi ilmene, ketä ehdokasta tarkoitetaan tai äänestyslippuun on tehty jokin muu merkintä kuin vain ehdokkaan nimi, katsotaan tällainen äänestyslippu mitättömäksi.

 Jollei vaalissa kukaan ole saanut yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen välillä (Kuntalaki 41 § 2 mom.).

 Yhtymäkokous hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan ehdotuksen.

 Puheenjohtaja totesi tämän jälkeen, että ryhdytään vaalitoimitukseen ja kutsui ääntenlaskijat paikalle, jotka tarkistivat, että vaaliuurna on tyhjä.

 Vaali toimitettiin nimenhuudon määräämässä järjestyksessä (aakkosjärjestyksessä jäsenkunnan mukaan).

 Ääntenlaskun jälkeen puheenjohtaja ilmoitti, että vaalissa annettu äänimäärä oli 100 % siten, että Timo Hakkarainen sai 100 % äänistä.

 Puheenjohtaja Tuija Sunberg totesi, että yhtymäkokous on siten päättänyt valita kuntayhtymän johtajan virkaan Timo Hakkaraisen. Puheenjohtajan esityksestä päätettiin yksimielisesti, että valinta suoritetaan 1.2.2025 lukien.

 Yhtymäkokousedustaja Teija Ristaniemi esitti, että päätösehdotuksen kohtaa kolme muutetaan siten, että päätetään virkaan valitun kuntayhtymän johtajan palkan (kokonaispalkka) suuruudeksi virkasuhteen alussa 10 500 euroa. Yhtymäkokous kannatti esitystä yksimielisesti.

Päätös Yhtymäkokous

1. valitsi kuntayhtymän johtajan virkaan kauppatieteiden maisteri Timo Hakkaraisen 1.2.2025 alkaen.
2. päätti, että virkasuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa ja valinta on ehdollinen, kunnes valittu henkilö on esittänyt hyväksyttävän selvityksen terveydentilastaan (lääkärin todistus) sekä lain 504/2002 mukaisen rikosrekisteriotteen (alle 6 kuukautta vanha),
3. valtuutti hallituksen tekemään johtajasopimuksen, jossa määritellään kuntayhtymän johtajan palvelussuhteen ehdot ja päätti virkaan valitun kuntayhtymän johtajan palkan (kokonaispalkka) suuruudeksi virkasuhteen alussa 10 500 euroa.

Liite Kuntayhtymän johtajan hakuilmoitus

 Kuntayhtymän johtajan virkavaalin äänestystulos

Täytäntöönpano Hakijat, hallitus, johtoryhmä, henkilöstöhallinto, jäsenkunnat, MPS Career Oy

 __________