Hallitus
Pöytäkirja 11.06.2024/Pykälä 39

Hallitus 11.06.2024 § 39  

96/02.08.00/2024  

 Valmistelija: palvelupäällikkö, tietohallinto Harri Vehviläinen

Luksia, Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä on kilpailuttanut kevään 2024 aikana kannettavia tietokoneita sekä työasemia yhteensä 380 kpl opiskelijoiden luokkatiloja sekä lainakannettavia varten perusteena teknisesti vanheneva laitekanta. Kilpailutus toteutettiin Cloudia-ympäristössä ja se perustui Hansel Oy:n Tietokoneet 2023-2027 (DPS) -dynaamiseen hankintajärjestelmään.

Hansel oli luonut kilpailutuksen perustaksi joukon erilaisia dokumentteja, esim. sopimuspohjamallin sekä seikkaperäisen Excel-pohjan tuotekohtaisten valintakriteerien esittämiseen. Koska kriteerit olivat laadullisesti hyvin kattavat, oli ainut valintakriteeri tarjouksen kokonaishinta. Toimittajien tehtävä oli tarjota Luksian haluama määrä 4 eri tietokonetyyppiä, mm. tehokoneita ja lainakannettavia, siten, että kaikki esitetyt laatukriteerit täyttyisivät.

Tarjouksia jätettiin 5 kappaletta. Yksi niistä hylättiin heti, koska 2 laatukriteeriä ei täyttynyt. Tämä todettiin yhdessä tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Muista tarjouksista kokonaishinnaltaan niukasti edullisin oli Advania Finland Oy:n tarjous, jonka osalta tehtiin valintapäätös. Seuraavaksi edullisin MarskiData Oy pyysi nähtäväkseen Advanian tarjoamat mallit. Tarkemmalla tutustumisella MarskiData havaitsi, että tehokone tuotetyypin prosessorin julkaisuajankohta (launch date) olikin prosessorin valmistajan Intelin sivustolla yhtä vuosikvartaalia aiempi (Q1/23) kuin Hanselin Excelissä oli minimivaatimus (Q2/23). Asiaa selvitettiin myös Advanian taholta, joka edelleen selvitti asiaa päämiestensä taholta. Siellä oli tehty tulkinta, jonka mukaan kvartaalivaatimus täyttyisi. Advania kuitenkin ymmärsi, että julkaisuajankohdaksi voitiin määrittää tuo prosessorivalmistajan sivuston tieto. Luksia tiedusteli myös Hanselin käsitystä, joka oli myös MarskiDatan esittämän tulkinnan mukainen. Näin ollen Advanian tarjous (183.000 eur) ei täyttänyt tätä nimenomaista kriteeriä. Siten Advanian tarjous joudutaan hylkäämään, mihin Advania totesi tyytyvänsä. Näin ollen voittavaksi tarjoukseksi joudutaan nostamaan MarskiData Oy:n tarjous (183.470 eur).

Esitys

Kyj Hallitus päättää

1. hylätä kuntayhtymän johtajan tekemän hankintapäätöksen numero 11
2. palauttaa hankintapäätöksen uuteen valmisteluun tehtyyn oikaisuvaatimukseen perustuen

Päätös Hallitus päätti esityksen mukaisesti.

Hallituksen puheenjohtaja Pekka Luoma palasi ennen tämän asian käsittelyn alkamista klo 9.58.

Liite Oikaisuvaatimus hankintapäätökseen nro 11, Luksian oppivelvollisten ja luokkien tietokonehankinnat 2024

Täytäntöönpano Marskidata Oy, palvelupäällikkö tietohallinto

 ­__________